Komplexe Excel Dateien analysieren

 

ChatGPT Training 17

Schnelle und effektive Analyse komplexer Excel-Dokumente: Lerne, wie Du umfangreiche Datensätze in ChatGPT zielgerichtet untersuchst und wichtige Insights gewinnst. Diese Lektion konzentriert sich auf präzise Techniken zur effizienten Datenextraktion. Erweitere Deine Fähigkeiten, um aus großen Datensätzen schnell und genau Wissen zu ziehen.

Schritt für Schritt:

  1. Hochladen der Excel-Datei:
  2. Klicke auf das Büroklammer-Symbol, um eine Excel-Datei hochzuladen.
  3. Das Dokument erscheint dann in deinem Message-Feld.
  4. Verwende spezifische Prompts, um Informationen aus deiner Excel-Datei zu extrahieren.

Beispiel:

Wir zeigen ein Beispiel mit einem Excel-Dokument von einer fiktiven Firma mit Mitarbeiterdaten – Daten wie Name, Geschlecht, Gehalt und Arbeitsort. (Unten zum downloaden)

Spezifische Abfrage:

Prompt: “Wie viele Mitarbeiter wurden im Jahr 2021 eingestellt?”

Resultat: “86 Mitarbeiter wurden 2021 eingestellt.”

Komplexere Anfrage:

Prompt: “Liste die Top 10 Städte auf, in denen Frauen am meisten verdienen, beginnend mit der Stadt mit dem höchsten Durchschnittsgehalt.
Stelle die Informationen in einer einfachen Tabelle dar, die den Namen jeder Stadt, das durchschnittliche Gehalt der Frauen dort und ihr durchschnittliches Alter zeigt.”

Resultat: Die daraus resultierende Tabelle präsentiert jede Stadt mit dem entsprechenden Durchschnittsgehalt und Alter der Frauen.

Resultat

Mit dieser Technik ermöglicht dir, schnell und effizient wertvolle Einblicke in deine Arbeitsdaten zu gewinnen und deine Datenanalyse in Excel signifikant verbessern. 

 

Downloads:

Klicke auf den unteren Link um das im Video verwendete Dokument herunterzuladen.

Trainingsdaten_Angestellte / Excel Dokument / 123 kb

 

Training:

Verwende die bereitgestellte Excel-Datei und versuche, die folgenden Aufgaben zu lösen:

  1. Berechne den Durchschnitt der Gehälter aller Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten.
  2. Ermittle, wie viele Mitarbeiter in China und den Vereinigten Staaten beschäftigt sind.
  3. Identifiziere die Mitarbeiter, die älter als 55 Jahre sind und ein Gehalt über 150.000 Dollar verdienen.
  4. Erstelle eine Liste der weiblichen Manager in der Abteilung IT.

 

Grundlagen:

Hier findest du eine umfassende und leicht verständliche Aufbereitung aller Grundlagen von ChatGPT – ideal, um entweder als Einsteiger durchzustarten oder als Fortgeschrittener dein Wissen zu vertiefen.

Zu ‘Grundlagen’

 

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